Zakelijke tips
Gastvrij en trots
Een bekend Pools spreekwoord luidt 'mijn huis is jouw huis'. Dit typeert de enorme gastvrijheid van de Polen. Gastvrijheid speelt ook een belangrijke rol in het zaken doen met deze verre oosterburen. Daar gaat veelal eerst gezamenlijke uitstapjes, dan wel etentjes aan vooraf. Pas als het klikt wordt er over zaken gesproken.
Ken de cultuur
Kennis van de Poolse cultuur en geschiedenis wordt zeer gewaardeerd. Polen zijn trots op hun land en geschiedenis, vertellen daar graag over en zullen u naar de Nederlandse cultuur vragen. U doet er verstandig aan om afspraken minimaal vijf dagen van tevoren te maken en te bevestigen. Wees ook op tijd aanwezig.
Formeel contact
De zakencultuur in Polen is nogal formeel. Hiërarchie speelt, net als in Duitsland, een belangrijke rol. Houdt daar rekening mee, tutoyeer niet te snel én maak afspraken met mensen met daadwerkelijk beslissingsbevoegdheid. Neem gedrukt materiaal en andere informatie over uw bedrijf en producten mee bij een eerste ontmoeting met een potentiële partner, maar houdt er rekening mee dat Polen vooral beslissen op basis van eigen ervaringen en persoonlijke contacten.
Huur een tolk
De meeste Polen kunnen met Engels en in mindere mate met Duits (oudere generatie) uit de voeten. Het inhuren van een tolk bij zakelijke besprekingen, vooral met de oudere generatie, verdient aanbeveling en kan misverstanden voorkomen. Polen hechten veel waarde aan nette kleding bij zakelijke ontmoetingen. Wisselt u visitekaartjes uit? Dan graag in het Engels en eventueel voorzien van een academische titel. Dat verhoogt uw status en kans op succes.
Vergunningen en documenten
Polen behoort tot het Schengengebied waardoor fysieke grenscontroles van en naar andere EU-staten zijn vervallen. Wel bent u verplicht om een reisdocument te kunnen tonen. Blijft u langer dan negentig dagen in Polen, dan heeft u een tijdelijke verblijfsvergunning nodig. Werken in Polen kan zonder werrkvergunning.
