Zakelijke tips
Correct en punctueel
Het Nederlandse product en de Nederlandse zakenpartner genieten in Zweden zekere aanzien. Ook spreken Nederlanders en Zweden snel 'dezelfde taal'. Toch zijn er verschillen waarmee u rekening moet houden.
Goede omgangsvormen
De Zweden zijn gesteld op goede omgansvormen; ze schrikken terug van opvallend joviaal gedrag, zeker bij een eerste ontmoeting. Een elitaire of extravagante lifestyle is ook taboe. Draag correcte kleding en kom op tijd voor afspraken. Punctualiteit wordt op prijs gesteld. Maak niet te veel afspraken op een dag, want reistijden kunnen tegenvallen.
Brochuremateriaal
Bijna alle Zweden spreken uitstekend Engels. Zorg voor visitekaartjes met uw functie in het Engels en uw voor- en achternaam voluit geschreven. Ook een goede brochure in het Engels of – nog beter – Zweeds is een aanrader.
Werktijden
Het is niet moeilijk om een zakelijke afspraak te maken; Zweedse managers zijn normaal gesproken zeer toegankelijk. Maak wel tijdig een afspraak, want u gesprekspartners zijn over het algemeen druk bezet en moeilijk bereikbaar door reizen, besprekingen, flexibele werktijden en vergaderingen. Ook zijn de werktijden anders (men begint vroeger) dan in Nederland. Juli is bij uitstek de vakantiemaand in Zweden.
Milieu en veiligheid
Zweden stellen hoge eisen aan de kwaliteit van producten en diensten, maar ook aan de milieu- en veiligheidsaspecten. Besprekingen zijn meestal to the point. Men komt graag direct ter zake. Presentaties moeten realistisch en gedetailleerd zijn. Gegevens, feiten en grafieken zijn, net als in Finland, belangrijk.
Neem de tijd
Zweden nemen de tijd – en hebben die ook nodig door de overlegcultuur – om beslissingen te nemen. Houd hier rekening mee en dring vooral niet aan. Neem afscheid voordat u uw jas aan doet. Praat niet (of niet teveel) over persoonlijke aangelegenheden met uw Zweedse handelspartner. Houd het algemeen, maar niet te oppervlakkig.
